Поездка в Прибалтику

мне кажется надо для начала поинтересоваться у агентства, которое будет визу делать. При подаче документов, они должны будут в любом случае предоставить что-либо… Сдается мне, что они просто забронируют на Вас авиа билеты, а после получения визы просто снимут бронь…

Грин-карту, при желании, можно вообще на границе приобретать (хотя сделать это заранее спокойнее и дешевле). Да и на машине я могу поехать на любой. Так что никаких документов на машину в посольство не нужно представлять.

светоотражающий жилет нужен, пускай лежит в машине — разве мешает, да и стоит 2 евро :)

Прежде всего, из вопроса непонятно, что делает турагенство? Оформляет визы? Что это значит? Если агентство берет на себя всю работу целиком, включая и подачу документов, то Вам не о чем беспокоиться, визы вам «принесут». Если же агентство организует только «наземку», т.е. отели и необходимое для визы подтверждение бронирования, то Вам обязательно часть документов нужно готовить самому. Страшного ничего нет, это не сложно (а зачем тогда туроператор?).
Если Вы указываете, что едете на автомобиле, то Вы обязательно должны представить в консульство свидетельство о регистрации, водительское удостоверение, план поездки на автомобиле. Причем ксерокопии этих документов должны быть приложены к пакету каждого из участников путешествия. Заверять ничего не нужно, на всякий случай имейте при себе в консульстве подлинники. Грин-карту Вы можете оформить не ранее чем за месяц до выезда, если Вы подаете документы на визу в этот срок, то лучше приложить к ним ксерокопию гринкарты. Если ранее, то Вы пишете в свободной форме заявление, в котором указываете, что знаете о необходимости приобретения гринкарты и обязуетесь ее приобрести, как только будет возможно. Кстати, на границе гринкарта будет стоит рублей на 200-500 дороже, чем в родном Вам городе, какой бы он ни был.
Светоотражающий жилет должен быть, хотя на границе его никто не проверяет. Единственная засада с этим жилетом может заключаться в том, что в России он в провинции достаточно редок и может стоит очень дорого, я, например, видел жилет за 900 рублей. За границей Вы купите его в любом супермаркете за 1-2 евро. Можно попробовать рискнуть и купить его там, а не здесь, но помните, в случае поломки и выхода на магистрали из машины вы обязаны быть в жилете, как и все те, кто еще будет выходить. Скажу честно, этой зимой я был в Латвии и нигде не видел людей в жилете, однако, это ни о чем еще не говорит (в Словении, например, такие люди были сплошь и рядом). Правила нарушать нельзя, тем более, что Вам так понравится путешествовать заграницей на автомобиле после данной поездки, что Вы обязательно отправитесь в новый маршрут, так почему бы и не купить жилет сразу?!

В Литве и Латвии наличие жилета в автомобиле является обязательным.
В Эстонии акцент несколько иной: "Водители… при вынужденной остановке на дороге вне населенных пунктов в условиях недостаточной видимости или в темное время суток обязаны при выходе из автомобиля или трактора на проезжую часть и во время нахождения на ней быть в светоотражающем жилете безопасности."