Инструкция как самостоятельно получить визы
Виза категории «С»
Письмо в отель на английском языке
Письмо в отель на немецком языке
Гарантийное обязательство
Маршрутный лист
Спонсорское письмо для детей
Справки для получения визы
Консульские отделы разных стран

Инструкция как самостоятельно получить визы

Каждый начинающий автопутешественник, созревший до самостоятельной поездки в Европу задумывается о том, а как получить визу под самостоятельную поездку на авто.

Внимание! Документы на оформление визы подаются в Визовый Центр или консульство не ранее чем за 90 дней до начала запланированной поездки. И это единственный шанс получить визу без очереди и прочих проблем! Даже если Вы не сможете ей воспользоваться, то это не беда. Хуже от этого никому не будет, ни консульству, ни вам.

Для начала определимся с категориями виз необходимых для данного вида путешествий и сроком их действия. С 5 апреля 2010 г. прекратила своё существование транзитная виза В. С целью транзита через шенгенскую территорию необходимо получить стандартную шенгенскую визу. Этой отменой значительно упростилась задача в получении визы для автопутешественников. Для того, чтобы свободно путешествовать по странам Шенгенского соглашения, потребуется Шенгенская виза категории «С».

Виза категории «С»

Краткосрочная виза, даёт право нахождения в стране не более 90 дней в полугодии. Нас интересует туристическая виза, которая оформляется для краткосрочного визита с целью отдыха, посещения достопримечательностей, экскурсий и т.д. Виза «С»1 — предполагает однократное посещение страны, выдавшего виду на срок указанной в визе. Виза «С» MULT – предполагает многократные поездки в станы Шенгенского соглашения на срок указанный в визе. Срок использования и срок действия визы Срок использования — конкретное количество дней, в течение которых можно находиться на территории шенгенского пространства (как правило, это 7, 14, 30, 45, 60 или 90 дней). Срок использования визы отсчитывается от даты первого пересечения границы. Срок действия — это отрезок времени, в течение которого могут быть использованы дни, разрешённые для пребывания в шенгенском пространстве (как правило, 15, 30, 60, 90 дней, реже — полгода, год и больше, до пяти лет). Примеры:

Шенгенская однократная виза выдана сроком на 4 дня на период с 29 апреля по 2 мая. Имея такую визу можно лишь один раз въехать в страну выдавшею визу в любой день с 29 апреля по 2 мая и успеть вернуться обратно до установленного срока, т.е. пересечь границу РФ до 2 мая. Если срок пребывания более высокий, то имея эту визу вы можете посетить несколько стран Шенгенского соглашения не выезжая за их пределы.

Шенгенская годовая мульти виза выдана сроком на один год с установленным сроком пребывания в полугодии 30 дней. Имея такую визу вы можете в любое время (ориентируемся по датам в визе) в период с 30 апреля по 30 апреля следующего года въехать в страну выдавшую вам визу. С этого дня пойдет отчет первого полугодия. С такой визой вы можете посещать любые страны Шенгенского соглашения, а так же выезжать за их пределы и въезжать обратно. (можно посетить Хорватию, Черногорию и другие страны не входящие в список стран ШС). Срок пребывания в странах Шенгена в полугодии не должен превышать 30 дней. Посещения стран не входящие в Шенген не входят в количество дней указанных в визе. Теперь определимся с тем, виза какой страны Вам необходима. Существуют два правила, которым необходимо следовать, получая Шенгенскую визу.

Правило первого въезда.

Правило заключается в том, что если вы планируете посетить несколько стран, то первой должны пересечь границу той страны, посольство которой вам выдало шенгенскую визу.

Правило «первого въезда» содержится в тексте Шенгенской конвенции в ст. 12. Однако, стоит помнить, что страны по пути следования вы можете посетить «транзитом» — для каждого государства действует своё время пребывания, считающееся «транзитным». Для различных стран это может быть от 2 до 5 дней.

Данное правило является необязательным, но рекомендуемый. Это всегда нужно помнить, так как, однозначно, посольство, выдающее вам шенгенскую визу, заинтересована в том, чтобы вы стали гостем именно этой страны. Поэтому, если вы вообще не собираетесь посещать ту страну, которая выдала шенгенскую визу, а собираетесь путешествовать по Европе, то в этом случае посольство действительно оставляет за собой право аннулировать вашу текущую визу либо потребовать от вас документы, подтверждающие факт вашего пребывания в стране назначения при запросе следующей визы.

Правило основной страны (правило максимального присутствия) Говорит о том, что в той стране, в посольстве которой вам выдали визу, вы суммарно должны находиться дольше, чем во всех остальных странах, которые посещаете.

Впрочем, на практике вы всегда можете сослаться на то, что в другие государства вы посещали «транзитом». Итак, выбрав для себя наиболее подходящую страну и наметив сроки предполагаемой поездки можно смело отправляться в консульство! С какими документами необходимо приходить в консульство Прежде, чем отправиться в консульство, необходимо заранее подготовить весь список документов согласно требованиям консульства, которое вы решили осчастливить своим визитом. Для начала, необходимо заглянуть сюда сюда и найти официальный сайт консульства выбранной страны. Как правило, у большинства консульств требования идентичные:

— заграничный паспорт должен быть действителен не менее 3 месяцев после срока окончания действия визы, и в паспорте должно быть не менее 2 незаполненных страниц;

— ходатайство об оформлении визы (заявление) с личной подписью ходатайствующего, подтверждающей достоверность данных, представленных в ходатайстве о визе;

— фото ходатайствующего установленного образца;

— действующий в Шенгене полис медицинского страхования (только в напечатанном виде) с определенной страховой ответственностью, действительный на территории Шенгена и действующий в течение либо первого визита по запрашиваемой визе, либо в течение всего срока действия визы;

— документ, подтверждающий наличие места проживания (подтверждение брони отеля, кемпинга).

При заполнении визового ходатайства (анкеты) необходимо указать контактные данные приглашающей стороны (адрес проживания, телефонный номер, адрес электронной почты;

— копии водительских прав и технического паспорта автомобиля, на котором планируется совершить путешествие;

— документ, подтверждающий наличие денежных средств (справка о заработной плате или выписка с банковского счёта);

— при ходатайстве о получении краткосрочной визы гражданин России за рассмотрение ходатайства оплачивает госпошлину в евро (точную сумму уточняйте на сайте консульства). За срочную визу цена вырастает в два раза.

— карту вашего маршрута, если вы планируете посетить несколько мест или даже стран;

Теперь обо всем по порядку.

1. Паспорт. Тут я надеюсь, всё понятно.

2. Заявление. Заявление можно заполнять различными способами.

— в электронном виде: заполнив необходимые графы на сайте консульства, но в этом случае необходимо будет распечатать ваше заявление, собственноручно поставить подпись и с этим заявлением отправиться в консульство.

— распечатать бланк заявления с сайта консульства и заполнить от руки

— заполнить бланк заявления, выдаваемого непосредственно в консульском отделе

3. Фото. Согласно требованиям консульства (имеются различия). И не пытайтесь предоставить фото, которое уже красуется на соседней визе в вашем паспорте. Как правило, этот трюк терпит фиаско.

4. Полис медицинского страхования. Одну копию из полиса вам придется отдать при подаче документов. Если вы имеете годовую мед.страховку, то на следующую поездку обязательно подготовьте очередную ксерокопию вашего полиса.

5. Подтверждение проживания. Самый щекотливый вопрос для тех, кто отправляется туда, не зная куда )))

— Отели, хостелы.

Бронирование отелей по маршруту. Можно честно бронировать все отели и вносить предоплату, а можно бронировать через сайт booking.com. В некоторых случаях после брони (без оплаты) на ваш адрес высылают письмо о подтверждении бронирования. Это письмо вполне может служить подтверждением в консульстве, а после получения визы, данную бронь можно благополучно аннулировать за несколько дней до наступающей даты. Перед началом бронирования внимательно изучите условия бронирования. Не все варианты одинаково шоколадные!

Очень часто в посольствах для получения визы просят факс от отеля, для подтверждения бронирования данного отеля. Поэтому Вам придется писать письмо напрямую в отель.

Письмо в отель на английском языке

              Вот примерно так это делается:

Подавать документы на визу в германское посольство (в Москве) можно не ранее чем за 90 дней. В забронированные через «букинг» отели пишите примерно такие письма (я оставил некоторые свои данные):

                             Dear Sir/Madam,
              I have made a reservation in your hotel via site (www.booking.com, booking number *********):
              Guestname: ***** *****
              Room type: Triple Room for 3 persons (Non-smoking Preference)
              Arrival: 12 May 2011
              Departure: 14 May 2011
              Total price — € 141.00

            Could you please send me confirmation of my reservation (with your stamp and signature) by e-mail. 
            I have to present this confirmation to the Consular Dept. 
            of the Embassy of the Federal Republic of Germany in Moscow,               
            Russian Federation in order to obtain the visas.

             Please indicate 3 names in this reservation confirmation:
           
           Volkov Sergey
           Volkova Natalia
           Volkov Mikhail

            Also, please, reservation parking place for my car on this days.

           Please kindly send the reservation confirmation to my e-mail: ******@******

           Thank you for cooperation.
           Best regards,
           Sergey *****

Этим письмом вы запрашиваете подтверждение бронирования и просите указать имена-фамилии гостей, срок проживания, контактные данные гостиницы, прочие вспомогательные вещи. Наиболее универсальным для запроса будет английский язык. Даже если служащий отеля его плохо знает, то автоматический переводчик лучше справляется с переводом на национальные языки именно с английского.

В ответ придет что-то такое:

Dear Sergey,

Below I have attached your booking confirmation. Hope it is OK this time. Regards, Karolina Krawczyk

Во вложении будет скан подтверждения бронирования с подписью и штампом отеля. Если вас всё в нем устраивает, то распечатываете и прикладываете к визовой анкете. И так по каждому месту проживания. Иногда переписка с первого раза не удается, бывает по 2-3-4 итерации. Иногда даже приходится искать другое место жительство, т.к. хозяин не понимает вашей просьбы. Это нормально :)

Работников консульского отдела посольства Германии устраивают разные формы подтверждения, даже очень сухие, как вот это:

    Sehr geehrter Herr *****,

    wenn booking.com Ihnen Ihre Buchung bestätigt, ist das normalerweise
    ausreichend.
    Gern bestätige ich Ihnen zusätzlich: 3 Personen, 11. bis 12. Mai 2011.

    Mit freundlichen Grüßen
    Klaus Obendorf

Письмо в отель на немецком языке

   Sehr geehrte Damen und Herren,

   ich habe in Ihrem Hotel ein Zimmer ueber die Webseite www.booking.com (booking number *********) gebucht:
   Name: 
   Zimmer: Dreibettzimmer (Nichtraucher)
   Ankunft: 12 Mai 2011
   Abreise: 14 Mai 2011
    Gesamtpreis — € 141.00

    Koennten Sie mir, bitte, die gescante Bestaetigung meiner Buchung (mit Unterschrift & Stempel) zumailen. 
    Ich benoetige sie zum Vorlegen im deutschen Konsulat in RF bei der Visabeantragung.

     Die Angabe aller 3 Namen der Gaeste in der Bestaetigung erbeten:

     Фамилия Sergey
     Фамилия Natalia
     Фамилия Mikhail

    Ich bitte auch um die Reservierung eines Parkplatzes fuer mein Auto waehrend meines Aufenthalts in Ihrem Hause.

    Die Bestaetigung, bitte, an folgende e-mail schicken: @

     Besten Dank im voraus.
     Mit freundlichem Gruss,
     Sergey Volkov

— Кемпинги.

Вот тут всё гораздо проще. Большинство кемпингов на ваш запрос о возможности бронирования места под палатку/кемпер/караван без проблем высылают ответ, что бронь не требуется, и то, что они рады вас принять в запрашиваемые вами даты. Полученные по электронной почте из кемпингов ответы, как правило, служат подтверждением наличия места проживания. Что же касается бронирования кемпинговых домиков, то в сезон, вряд ли вы найдете свободные места, не позаботившись об этом заранее.

6. Копия водительских прав и тех.паспорт. Делаете ксерокопию и прикладываете к документам

7. Документ, подтверждающий наличие денежных средств. Это может быть справка с работы, выписка с банковского счета, выписка с дебетовой карты. (Сама лично имея дебетовые карточки делаю выписку счета через Интернет Банк без всяких печатей). Надо помнить, что в каждом консульстве свои требования по сумме денежных средств на каждый день пребывания (с человека). Как правило, это сумма порядка 50-60 евро в сутки/чел. Таким образом, если вы отправляетесь в 10-ти дневное турне по Европе семьей из 3 человек, то в общей сумме должны предоставить подтверждение о наличии 1500-1800 евро. Если в вашей семье основной доход приходится лишь на одного члена семьи, то тот вправе написать заявление на имя консула в свободной форме о том, что берет на себя ответственность оказывать спонсорскую поддержку на всех остальных членов семьи (Имя, Фамилия) на весь срок пребывания за границей.

8. Госпошлина за рассмотрение заявления. Госпошлина в консульствах оплачивается как правило в евро. В визовых центрах, помнится, брали только в рублях. К тому же будьте готовы, что в визовых центрах за каждое заявление с вас так же возьмут мзду за услуги. Размер этой самой мзды заранее уточняйте на сайте визового центра. Оплата за визу и услуги взимается в любом случае. Штамп об отказе не дает право на возмещения оплаты.

9. Карта маршрута. Карта маршрута просто необходима для тех, кто планирует путешествие на авто. Именно эта карта служит доказательством о ваших намерениях получить именно эту визу. Достаточно написать страны и города, которые вы планируете посетить с указанием мест ночевок, а так же дополнить их количеством дней запланированных для осмотра. Вот пожалуй и всё, что нужно для самостоятельной подачи документов на визу. Рекомендую предварительно записаться по телефону на подачу документов в консульство, это значительно упростит процесс подачи документов и позволит избежать очередей.

10. Международный страховой полис («зеленая карта»)

Можно подать в посольство и Гарантийное обязательство (если страховая компания раньше срока не выдает «зеленую карту»

Вот так подавали в Посольство Италии в РФ гарантийное обязательство:

Гарантийное обязательство

Я, Иванов Иван Иваныч, 1990г.р., проживающий по адресу: г.…………., получив визу, выданную Посольством Италии в РФ, настоящим обязуюсь заключить международный страховой полис на автомобиль (Green Card) на весь период действия визы, либо нахождения на территории стран Шенегенского Соглашения. В настоящий момент полис не представлен, по причине правомерного и обоснованного отказа страховых компаний оформить данный полис, ранее, чем за 30 дней до моего выезда из РФ, согласно п.26 Правил страхования в рамках международной системы страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств «Зеленая карта», который гласит: «Договор страхования не может содержать срок страхования, начинающийся позднее 30 дней с даты выдачи страхового сертификата.»

Число подачи и подпись

Маршрутный лист

Примерный лист маршрута для посольства:

день	Город отправления	на латинском	Город прибытия	дальность в км	отель
1 день	Санкт-Петерб		Хельсинки	380	Omena Hotel Helsinki Lönnrotinkatu
на пароме	Хельсинки	Helsinki	Росток	паром (туда и обратно)
2 день	Росток	Rostok	Шверин	90	этап отель
3 день ночевка в Касселе	Шверин	Schwerin	Кассель	410	Hotel Astoria(адрес)

и так далее, но можно представить в посольство маршрутный лист не в виде таблицы, а от руки написанный список, где будет ясно, какое количество дней вы проведёте в каждой стране, в какой гостинице остановитесь (адрес, телефон)

Оригинал статьи

Подробная инструкция как самостоятельно получить польскую визу

Спонсорское письмо для детей

На любого члена семьи и просто попутчика не имеющего справки с работы и выписки из банка достаточно написать спонсорское письмо на имя консула в произвольной форме. Типа: обещаю финансовую поддержку на весь срок пребывания…

Спонсорское письмо пишется в произвольной форме, что-то типа Я, ФИО (.. года рождения, заграничный паспорт *, проживающий по адресу: г. *, ул. , д. , кв. ), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (.. года рождения, заграничный паспорт *, проживающей по адресу: г. , ул. , д. , кв. ) во время поездки в * в период с ..2013 по ..20123 беру на себя. Выписку из счета и справку с места работы прилагаю. «» _ 2013г. _ / Фамилия И.О. / Контактный телефон спонсора: 8-_- Адрес спонсора: г. *, ул. , д. , кв. Адрес электронной почты: @.ru

и еще информация из испанского визового центра:

1)Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском языке.

2)Спонсором может выступать любой человек, не обязательно родственник.

3)Если у тебя есть на банковской карте все средства на поездку, но нету работы (допустим ты студент), то ты можешь не искать спонсора, а просто доказать свою финансовую состоятельность, показав что у тебя вполне хватает средств на поездку выпиской из банка об остатке денежных средств на счёте (но, я считаю, если есть спонсор — всё — таки лучше).

«… Тут главное, что у Вас есть средства на поездку, работа не столь важна..» — говорит работница визового центра по телефону.

4)Родители могут спонсировать детей (или дети родителей), но в тоже время можно и не писать спонсорского письма. Так делается в том случае, если семья собирается путешествовать вместе, и документы в ВЦ будут подаваться одновременно (но лучше написать, чем объяснять)

Справки для получения визы

1. Справка с места работы с указанием стажа и оклада. Справка с места работы составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке, где указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефон.

Пример справки с работы:

           Справка

Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, в том, что он действительно работает

в ООО с »…» 1999 года по настоящее время в

должности ……. Размер заработной платы

составляет »» рублей в месяц.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Дата

Директор _ ФИО Глав. бухгалтер ФИО

  Справка из банка

2. Для финансовых гарантий нужна справка из банка. Финансовая гарантия, подтверждающая наличие достаточных для поездки денежных средств (достаточно выписки со счета/вклада, однако размер необходимых средств следует уточнять) Можно взять выписку из банка на фирменном бланке с печатью за деньги. Желательно, чтобы выписка была за последние три месяца, дабы подтвердить таким образом, что Вы не положили деньги прям перед поездкой только для получения визы. Многие так и делают, открывают счет, а потом снимают деньги.