Самостоятельное получение Польского шенгена

Этот пост был написан весной 2011 г. Всем заинтересованным этим вопросом советую внимательно прочитать комментарии к записи. Там есть более актуальная информация по некоторым вопросам! Спасибо всем, кто дополнил рассказ!

Решила рассказать о нашем опыте самостоятельного получения Польского шенгена. На этом сайте я подробной информации не нашла, поэтому собирала из разных отчетов, буквально по крупинкам :) Возможно, мой опыт будет кому-то полезен. На самом деле, я мечтала прочитать такой отчет ДО того, как мы начали готовить все документы  Так что пишу как будто для себя.

Мы собираемся ехать в путешествие по маршруту Москва-Минск-Краков-Братислава-Вена-Прага-Варшава-Минск-Москва.
Нас трое, два человека постоянно живут в Москве, а третий из Новосибирска. Едем в такое путешествие в первый раз.
Какую делать визу?
Советы, часто встречающиеся здесь, что проще всего получить Испанский или Французский шенген (вне зависимости от планов посещать эти страны), я не рассматривала, т.к. не очень люблю нарушать правила :)
Для начала распланировали весь маршрут по дням и городам. Больше всего суток у нас получилось на территории Польши, поэтому визу надо было получать именно в этом консульстве.
Сразу скажу, что для Польского консульства не имеет никакого значения, что вы въезжаете и выезжаете на территорию Шенгена через их страну. Основанием для выдачи их визы является только тот факт, что на территории Польши вы проведете больше всего дней, чем в остальных других странах путешествия.
Сначала мы узнали, сколько стоит сделать визу через агентства. Цены следующие: от 150 евро (если у вас есть полный комплект документов, в т.ч. и подтверждения от отелей) до 200-250 евро (если предоставляете только паспорт и подписываете анкету). Цены просто адские, поэтому этот вариант сразу отмели. Решили делать сами.

Какие документы нужны?
В принципе, почти исчерпывающая информация изложена на сайте консульства вот тут: www.moskwa.polemb.net/index.php?document=477
Для получения визы необходимо:
— анкета (о ней подробнее чуть позже);
— цветная фотография 3,4х4,5 (четкая, чистая и контрастная, напечатанная на высококачественной бумаге на белом фоне, сделанная не позднее 6 месяцев до дня подачи визовой, так, чтобы лицо занимало 70 — 80% фотографии. На фотографии заявитель должен быть без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом, лицо не должно быть прикрыто волосами. В случае, если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям: стекла незатемненные, оправа не должна закрывать ни одной части глаза, не должно быть каких-либо бликов)
— паспорт, копия первой страницы паспорта, копия страниц с шенгенскими визами, выданными за последние 2 года. Срок действия паспорта минимум 3 месяца ПОСЛЕ предполагаемой даты выезда. В паспорте должно быть не менее двух пустых страниц.
— справка с работы с указанием должности, с какого времени работаете, месячного оклада и дохода за последние 6 месяцев.
— Медицинская страховка на сумму не менее 30 тыс. евро, действительная на всей территории шенгена
— подтверждение брони и оплаты (минимум 50%) гостиниц на все время пребывания в странах шенгена
— подтверждение наличия денежных средств
— копия документов на автомобиль (свидетельство о регистрации) и копия водительских удостоверений (эту информацию я получила, задав вопрос по электронной почте консульства).
Все копии предоставляются без нотариального заверения.

Теперь немного подробнее про некоторые документы из этого списка. В том порядке, в котором мы их делали.

Подтверждение от отелей
Мы забронировали 5 отелей в пяти городах через booking.com. Поскольку подавляющее большинство отелей не снимает предоплаты, необходимо было заставить их снять мои деньги :)
Каждому из отелей я направила вот такое письмо (адреса электронной почты были указаны в подтверждении брони от booking.com):

Hello!
Please make a prepayment of 50% from my credit card. Booking number 111111111.
Please send an e-mail *****@****.ru a scanned copy of the document confirming the booking and a partial payment with the stamp of the hotel, the signature of the head and a list of all guests:
дальше был список всех туристов: ФИ, номер паспорта, дата рождения
This is necessary for the approval of visas.
Thank you!

Сразу хочу сказать, что я не владею английским языком (уровень примерно 5 класс средней школы). Я пользовалась Гугл переводчиком и остатками собственных знаний. Так что грамматику и правильность составления фраз можно не критиковать – меня все поняли, и это главное :)

После этого, если это нормальный отель, приходило письмо от менеджера, где он спрашивал, уверена ли я в том, что хочу внести предоплату. И после получения утвердительного ответа, снимали предоплату и присылали письмо. Без особых проблем я получила подтверждения из Вены, Кракова и Праги. В отеле Братиславы за такое письмо с меня взяли 15 евро – бред, но пришлось согласиться, т.к. времени оставалось не очень много для поисков другого отеля.
Сложнее всего было с Варшавой. Только третий отель смог сделать то, что мне нужно. Поэтому советую выбирать те отели, у которых большое количество отзывов. Проблем не будет.
Еще один момент: на сайте Польши написано, что подтверждения должны быть «факсовые копии», а у меня все подтверждения были получены по электронной почте. Но если кто-то решит подстраховаться, то есть вот такой прекрасный сайт, где можно получать и отправлять факсы (все приходит и отправляется, я проверяла) www.comtube.com Наверняка, это не единственный подобный сервис. Только в письме надо будет вместо «Please send an e-mail *****@****.ru a scanned copy of the document confirming the booking…» написать « Please send an FAX (номер факса) a document confirming the booking…».

Анкета
Настоятельно рекомендую оформлять электронную анкету (дальше поймете почему). Делается это на специальном разделе сайта консульства www.e-konsulat.gov.pl/
В левой верхней части есть меню «ВИЗА» с выпадающим списком. Нажимаете на это меню, выбираете пункт «Шенгенская виза – зарегистрируйте бланк». Открывается страница с инструкцией, а внизу страницы есть раздел бронирования срока, где можно выбрать день для посещения посольства. После того, как вы проделаете все эти действия, открывается сама анкета для заполнения.
Анкета заполняется на русском языке, кроме отдельных пунктов, они заполняются на русском, но в латинской транскрипции. Все правила указаны в самом начале анкеты, надо просто внимательно все прочесть.
Еще обратите внимание, что в графе «Страна рождения», если у вас в загранпаспорте написано USSR, то в анкете необходимо выбрать «Б. СССР».
В самой анкете не предусмотрено указание всех стран и отелей, где вы будете останавливаться, указывается только первый отель.
Вроде бы по анкете все. Остальные пункты понятно как заполнять. После правильного заполнения анкеты она регистрируется, и можно ее скачать. Потом остается только распечатать анкету и прилагающийся к ней лист со специальным кодом, который сканируется в посольстве.

Подтверждение наличия денежных средств
Минимальным обеспечением на время пребывания в Шенгене поляки считают 100 злотых (это 1000 рублей по нынешнему курсу) на каждый день пребывания, если срок пребывания более трех дней.

В анкете есть пункт «средства на покрытие расходов на пребывание» (п. 36), где можно выбрать один из вариантов:
Наличные деньги
Дорожные чеки
Кредитная карточка
и т.п.

Если вы указали «кредитная карточка» — надо предоставить выписку с кредитной карты, на которой есть необходимые средства.
Если указали «наличные деньги» (мы сделали именно так) – можно предоставить справку о покупке валюты. Мы купили по 500 евро (виза нам была нужна на 13 дней, т.е. необходимо было обменять 13000 рублей, но мы обменяли с запасом) и предоставили справки.

По остальным документам вроде как особых вопросов возникнуть не должно.

Посещение посольства
В назначенный день мы отправились в посольство. Время приема у них с 9 до 13 с понедельника по пятницу. Я поначиталась разных отзывов, где было сказано, что нет смысла ехать к девяти, т.к. часам к одиннадцати очереди уже нет, и мы приехали к 11.
Около посольства была ГИГАНТСКАЯ очередь. Пропускали по спискам, которые составляли сами люди из очереди. Списков было два: люди с электронными анкетами, заполненными и зарегистрированными тем способом, который я описала, и люди с обычными рукописными анкетами. В посольстве работало три окна: окно для турфирм и поляков, окно для приема электронных анкет и окно для приема обычных анкет.
Для того, чтобы было понятно, напишу сколько было людей. В обычной очереди к 11 часам было около 90 человек (прошло к тому времени только 20), в «электронной очереди» было 42 человека, прошло столько же. Естественно, электронная очередь двигалась гораздо быстрее, т.к. анкеты изначально прошли проверку на правильность заполнения.
Насколько я поняла, поляки трепетно относятся к своей электронной системе регистрации анкет, поэтому прием людей с такими анкетами в приоритете.
В 13:00 двери закрыли. В нашей «электронной очереди» осталось 10 человек, в обычной очереди около 60. Всех, кто из нашей очереди не успел пройти в назначенный день, на следующий день пропустили в порядке приоритета и обработали все документы в ВИП-окне для поляков. Возможно, наш случай (с такой огромной очередью) не показательный, т.к. по причине траура два дня до нашего визита, консульство не работало. Но в обычной (не «электронной очереди») люди стояли по три дня, дежурили по ночам и т.п.
Мой совет — оформляйте ТОЛЬКО электронные анкеты, сдадите документы 100%.

Процедура сдачи документов
Сначала документы проверяются в первом окне на комплектность. Сложены они должны быть в следующем порядке:
— анкета
— приглашение (если есть)
— справка с места работы
— подтверждение наличия денежных средств
— медицинская страховка
— копии страниц паспорта с предыдущими шенгенскими визами (если есть)
— копия страницы паспорта с фотографией
— подтверждения проживания и документы на автомобиль
Не думаю, что порядок принципиален (хотя, на стенде висит объявление о том, что складывать надо именно так). Скорее всего, это просто убыстряет время проверки.

Тут стоит отметить, как я поняла, сотрудники в первом окне действуют по простому алгоритму – проверить комплектность документов. Поэтому с нашим нестандартным комплектом ей пришлось немного призадуматься :)
Туристам, путешествующим в одной машине, документы надо подавать всем вместе, так нам сказали в самом консульстве.
У девушки возник вопрос, почему у нас не факсовые копии, а подтверждения, полученные по электронной почте. Я ей объяснила, что доступа к факсу не имею, а на дворе 21-й век и все пользуются электронной почтой. Она взяла документы и отправилась советоваться в основное здание консульства. Вернулась и приняла все документы.
Еще один момент. Нам вернули все документы, которые мы сделали «для подстраховки»: распечатки подтверждения брони с букинга (оставили только письма из отелей), копию грин карты на машину тоже вернули, не стали брать. Единственный документ, который не числился в обязательном списке и который она оставила – карту маршрута с таблицей. Я специально сделала такую таблицу, чтобы избежать лишних вопросов. В таблице был перечень всех отелей в порядке их посещения: даты, количество ночей, название отеля, адрес, электронная почта, телефон, имя менеджера (того, кто мне подписывал письмо). В одном отеле у меня не было ФИ менеджера, я просто указала ресепшн. Этот документ оставили в комплекте с остальными обязательными.

После того, как все документы проверены, вам необходимо пройти на территорию консульства. Там находится касса, где надо оплатить визовый сбор (35 евро). Визовый сбор принимается только в евро, поэтому заранее необходимо обменять нужную сумму.

С квитанцией оплаты сбора и всеми документами обращаетесь в специальное окно, где все еще раз проверяют, выдают копию квитанции и говорят в какой день прийти за документами. За документами не обязательно приходить каждому лично. Все может забрать один человек. Надо только предупредить сотрудника консульства, он делает пометку на квитанции, кто именно забирает.
Срок оформления виз в консульстве Польши – 5 рабочих дней. Время выдачи документов с 15:30 до 16:15 в будние дни.
Ровно через неделю я пришла и забрала все три паспорта с готовыми визами на те даты, которые мы запрашивали. Очередь была большая, но быстро двигалась, я за 20 минут все успела.

Надеюсь, мой отчет поможет кому-то, кто будет впервые самостоятельно получать визы в Польском консульстве. Если смогу ответить на какие-то вопросы, с радостью помогу.

Получение шенгенской визы в посольстве Польши в городе Иркутск (личный опыт в 2012 году).

Информация про получение шенгенской визы в других странах

Инструкция как самостоятельно получить визу в Европу
Все про визы в Европу. Какие документы нужны для автопутешествия.
Виза в Австрию
Вопрос по английской визе
Виза в Польшу (личный опыт)
Получение польского шенгена в 2104 году
Самостоятельное оформление Шенгенской Визы, Посольство Польши в г. Иркутске май 2012 г.
Про Испанскую визу
Про визу в Италию
Получение итальянской визы в 2012 году. ( личный опыт)
Виза в Финляндию
Виза в Венгрию
Виза в Венгрию ( личный опыт — 2013 год)
Виза в Германию
Транзитная виза в Литву ( личный опыт)
Виза в Чехию
Вопросы про визу в Чехию
Виза в Эстонию (личный опыт)
Виза в Швейцарию (личный опыт)
Готовый маршрут в Норвегию для получения визы
Выписка со счёта банковской карты
Консульские отделы разных стран