Заявление на визу "вдогонку".

Ситуация сложилась следующая… Планируется поездка в Германию. Запись в посольство на 4-х человек. В день обращения приезжают двое, т.к. мама со вторым ребенком по причине болезни последнего остаются дома и поездка, вроде как, для них отменяется. Но оказалось не все так плохо и доктора дают добро на поездку. И вот он вопрос: как правильно подать заявление на вторую половину претендентов в догонку? В колцентре сказали, что пишите типа пояснительной записки почему не подавали вместе и посольство посмотрит, результат на их усмотрение…
И вот два варианта: подавать документы сейчас в визовый центр (до поездки 17 дней), т.к. запись в посольство на июнь, с пояснительной запиской, ссылаться на уже поданное мной заявление, оформленной на мое имя бронью отеля, мои другие брони сейчас ИЛИ ждать получения визы мной и приобщать ее, ко всему перечисленному, в качестве доказательства совместной поездки? Но в последнем варианте остается 12 дней до поездки, хватит ли…